Empresas realmente precisam emitir notas fiscais?
Se na sua empresa existe o hábito de não emitir as notas fiscais devidas, saiba que seu negócio está correndo um sério risco comprometendo até mesmo o faturamento real da sua empresa. Mas você sabe quais são esses riscos? Calma que a gente, explica.
Primeiramente, emitir notas fiscais não é uma opção, mas uma obrigação das empresas ou do microempreendedor e é muito importante, pois através delas que as operações e movimentações financeiras são registradas de uma forma mais confiável. Boletos, por exemplo, não servem como documentação comprobatória de faturamento fiscal.
SEM FATURAMENTO SEM CRESCIMENTO
Pode até ser que a sua empresa possua um bom movimento de caixa, que suas vendas sejam altas e que a situação do seu negócio não seja deficitária, mas se por ventura você precisar expandir seu empreendimento, tiver a necessidade de um maior capital de giro ou qualquer tipo de imprevisto que torne necessária a aquisição de um crédito externo, será necessário comprovar tudo isso. Instituições financeiras e/ou de crédito solicitam uma relação do seu faturamento de uma forma consistente e confiável, em alguns casos até mesmo o balanço patrimonial. Sem os lançamentos das notas fiscais, esse balanço não mostrará a situação real dificultado assim a aquisição de recursos. Seu negócio precisa ter uma saúde financeira consistente para conseguir apoio externo e credibilidade no mercado.
ERA DIGITAL E O CONTROLE FISCAL
Aplicativos de banco, movimentações via internet, cartões de crédito, cadastro positivo e muito mais. Em todos esses meios, as transações financeiras, seja de uma empresa ou de uma pessoa física, ficam registradas e estão ligadas entre si, o que torna muito mais difícil omitir suas receitas perante o fisco.
Você realiza a compra, que são registradas por seus fornecedores, mas não registra a saída, no caso as vendas da sua empresa. Se não há o registro das vendas, consequentemente não há o registro de entrada de dinheiro, sendo assim, como justificar a posse de capital na realização de novas compras? Perceba que existe uma divergência nos registros apresentados ao fisco e é nessa hora que poderá ser notificado pelos órgãos competentes por omissão de receitas e terá de arcar com multas sobre o valor sonegado. Instituições de concessão de crédito, bancos e corretoras de investimento informam todos os seus registros para a Receita Federal através de declarações especificas para cada movimentação. A escrituração contábil também é digital, o que torna ainda mais fácil que os dados sejam confrontados.
PAGAR MENOS IMPOSTOS SEM SONEGAR
Emitir notas fiscais não é um mal necessário, é necessário. As altas cargas tributárias podem desanimar muitos empreendedores, além da alta complexidade no enquadramento, cálculo e pagamento desses valores. Mas não é impossível conseguir uma redução quando se tem estratégias adequadas para fazer isso dentro da lei.
Ajustar custos, adequar o preço de venda, repassar esse imposto ao consumidor final de uma maneira equilibrada para que seu produto mantenha a competitividade, adaptar o seu registro e modelo de regime tributário a sua real e principal atividade, lançar devidamente as suas despesas e custos, verificar possíveis benefícios fiscais concedidos pelo governo, dentre outros. Tudo isso faz parte de um bom planejamento tributário. Tenha controle da gestão do seu negócio bem de perto, dessa forma poderá fazer as alterações necessárias para reduzir a carga tributária sem correr riscos com a Receita Estadual, Federal ou demais órgãos competentes. Outro ponto importante é pagar os impostos em dia, esse atraso vai gerar um custo ainda maior para o caixa da empresa resultado das multas e juros. Converse com seu contador, tenha sempre controle das datas de pagamento e verifique qual a melhor decisão a ser tomada para que sua empresa esteja regularidade e possa funcionar e crescer com tranquilidade.
