A gestão financeira é muito importante para o sucesso de todo e qualquer negócio independente de seu porte.

No caso das micro e pequenas empresas falar em gestão financeira é um grande desafio, entretanto ou você aprende a olhar os números do seu negócio ou o futuro de seu empreendimento pode estar seriamente comprometido.

É de extrema importância tem a mãos informações básicas como: quanto entra em caixa, quanto a empresa fatura, quanto tem a receber, quanto tem a pagar…

Aqui consideramos que você já aplica o princípio básico de qualquer negócio, manter separado as contas da empresa de suas contas pessoais, e mantendo ambas organizadas.

Confira sete dicas essenciais de gestão financeira para micro e pequenas empresas…

1 – Planejamento e organização financeira

Sim, a regra básica de gastar menos do que se ganha.

Se sua contas pessoais não estiverem em ordem, dificilmente as de sua empresa estarão.

Ao decidir empreender é importante que se tenha uma reserva pessoal para custear sua vida enquanto o negócio não lhe proporciona uma retirada e também para formar seu capital de giro que é o recurso que custeará a manutenção do negócio até que ele comece a gerar lucros;

2 – Remuneração de Sócios

Princípio básico, em nenhuma hipótese misture as finanças dos gestores com as da empresa.

Essa separação é essencial para não comprometer os resultados da empresa e é aqui que muitos gestores pecam.

Remunere os sócios buscando profissionalizar a atuação deles, separe as contas e atenha-se única e exclusivamente ao Pró-Labore,  se for o caso altere o valor da retirada,, mas não ultrapasse o registrado.

3 – Mapeamento financeiro simplificado

Quando a empresa tem um mapeamento de seus recebimentos e pagamentos, as informações ficam registradas e possibilitam a tomada de decisões com base em números e séries históricas.

Um mapeamento diário completo é fundamental, seja através de planilhas ou de um sistema de gestão financeira estas informações precisam estar sempre à mão.

4- Acompanhe a DRE Gerencial

Com a Demonstração do Resultado completa em mãos terá números cruciais para avaliar a real situação de seu negócio.

Quanto mais você conhecer seus números e tomar decisões baseadas neles maior serão as chances de fazer a coisa certa e neste sentido a DRE é o documento que lhe dará elementos para planejar com segurança as adaptações e investimentos necessários.

5 – Entenda os termos financeiros 

É importante que você busque conhecimento e isso lhe ajudará a entender os documentos que a contabilidade ou o banco lhe fornecer e a dialogar com ambos na busca de melhoria para o negócio.

Saiba exatamente o que é lucro, faturamento, receita e despesa e como está sua empresa em função desses termos e conceitos.

Familiarize-se também com termos técnicos, tais como capital de giro e ponto de equilíbrio.

Eles farão você conhecer melhor sua empresa e as normas e característica do mercado.

Você não precisa se tornar um especialista no assunto, mas os termos mais básicos e os cálculos mais importantes é preciso saber.

Na dúvida, procure um profissional da contabilidade ou até mesmo  o SEBRAE da sua cidade e peça orientações. 

6 – Corra riscos calculados

Muitas vezes, crescer e ter sucesso nos negócios é uma questão de aposta. Isso exige correr riscos.

Entretanto, faça isso com informação e consciência, sabendo dos cenários possíveis e se precavendo contra possíveis revezes.

Você não precisa ir contra todos os prognósticos apenas para tomar uma atitude ousada.

Contudo, muitas vezes é preciso seguir os caminhos mais difíceis e que vão requerer uma dose maior de esforço.

Busque sempre a eficiência e fuja das fórmulas prontas: nem sempre elas se aplicam ao seu negócio e será preciso avaliar novos cenários.

7 – Constantemente faça uma análise de custos

Os custos que não geram novas receitas devem ser reduzidos para evitar desperdícios.

Estas economias podem fazer grande diferença no final das contas e garantir uma maior lucratividade para o seu empreendimento.

Muitas vezes, temos despesas que não são observadas da maneira correta e acabamos pagando por serviços pouco úteis.