A contabilidade é uma peça fundamental em um negócio, e quem é empresário sabe disso. Muitas empresas estão há anos no mercado funcionando e se aperfeiçoado com a ajuda desses profissionais.
Com a tecnologia cada vez mais ágil e facilitando a nossa vida, surge uma questão, sua contabilidade ainda é tradicional ou digital? Você não sabe a diferença, então vamos explicar.
PRINCIPAIS DIFERENÇAS
Nessa modalidade as atividades exercidas são menos automatizadas, onde é necessário aguardar o recebimento das informações e documentações que normalmente são recebidas no fim do mês, todas ao mesmo tempo o que faz com que os profissionais tenha pouco tempo de reação para lidar com possíveis problemas de gestão de seus clientes, podendo até mesmo perder prazos ou aumentar o risco de erros.
Na contabilidade tradicional o contador atua basicamente como um informante de saldos, registrando dados e zelado por assuntos fiscais. Enquanto uma contabilidade digital possui uma maior responsabilidade podendo tomar a frente em estratégias e até mesmo decisões administrativas.
Isso acontece porque na contabilidade digital são utilizados softwares mais avançados que permitem a otimização do trabalho e controle das atividades com calendários inteligentes, possibilitando maiores prazos para planejamentos e respostas a possíveis imprevistos. Como essa nova realidade o foco passa a ser maior na consultoria dada as empresas ao invés de apenas registrar acontecimentos. É a tecnologia a favor das empresas, capturando as informações em tempo real, de forma efetiva e ágil.
E A CONTABILIDADE ONLINE?
A contabilidade online é 100% robotizada em suas atividades burocráticas, o que reduz os custos com serviços contábeis. Já contabilidade digital é um equilíbrio entre o tradicional e o online, permitindo ter um consultor dentro do seu negócio buscando uma maior eficiência operacional, observando também a performance e os resultados dos clientes, o que explica um aumento na qualidade e quantidade dos serviços oferecidos.
Uma contabilidade online pode trazer algumas desvantagens, como por exemplo os atendimentos reduzidos, já que é mais difícil o contato para esclarecer dúvidas que é realizado apenas por meio da plataforma sem um olhar mais humanizado para a necessidade do cliente e do negócio.
Serviços incompletos também são um ponto a se pensar na contabilidade online, como por exemplo ao abrir uma empresa, o próprio cliente terá que comparecer aos órgãos necessários para fazer esse registro apenas seguindo as orientações dadas pelo contador, se assemelhando a uma consultoria, ao contrário de uma contabilidade digital ou tradicional que fornece esse suporte para empresa.
O PONTO DE EQUILIBRO
A contabilidade digital é melhor equilíbrio entre os serviços tradicional e online. Oferecendo ao empresário o que tem de melhor entre os dois opostos. Dessa forma a empresa terá toda parte burocrática sendo realizada de forma ágil e eficiente através de todos os benéficos que a tecnologia é capaz de oferecer juntamente com o suporte humanizado e focado nas necessidades especificas de cada negócio.
Praticidade, produtividade e transparência aliados para obter os melhores resultados. A tecnologia auxilia na otimização do tempo aumentando o rendimento das atividades realizadas, todas as informações estão disponíveis em uma plataforma e os documentos são enviados digitalizados, você reduz a quantidade enorme de papéis deixando tudo mais organizado minimizando erros de comunicação.
É valido ressaltar que nessa modalidade é mais claro para os empreendedores o papel da contabilidade, atrás do registro de cada passo realizado, deixando claro o porquê de aquilo ser feito.
E a contabilidade da sua empresa, ainda é tradicional? Para saber mais sobre como funciona e quais as vantagens para o seu negócio específico entre em contato conosco. Cada negócio é único e por isso ter uma contabilidade especializado no seu nicho fará toda a diferença.
